针对基层个别单位存在的财务印鉴分管制度不落实、盗用有风险,印章审批使用无记录、责任不清晰,印章保管措施落后、遗失风险大的实际,为进一步提高财务印章管理水平,云南消防救援总队以问题为导向,借鉴银行系统印章管理先进经验,结合队伍印章管理实际工作需要,研发启用了财务印章管理设备及管理系统。
目前,全省消防救援队伍164个核算单位已全面启用,财务印章管理手段和资金安全管理措施更加完善。
总队通过设备及系统实现印章使用必审批、审批必留痕,每一笔印章使用都有审批记录,明确了用印责任;实现用章必拍照、拍照必上传,印章使用前后自动拍照上传至总队统一搭建的管理系统,并通过手机APP将用印图片传至审批人;
大队级单位财务印章审批人信息由支队统一组织录入、支队级由总队组织录入、总队由后勤部领导监督录入;总队要求上级每月必须对下级单位用印情况进行一次检查,发现问题及时纠正。
三是防护措施严密有效,印章使用保管更安全。
总队财务印章管理设备采用封闭式管理,人与印章物理隔离,印章加盖环节在设备内进行,操作人员无法接触、更不能取出印章,也不能接触用印文件;设备重达50千克,有防破拆、防盗、不易移动的安全保护措施,同时总队要求各单位存放设备的房间必须加装监控设施,解决了财务印章被盗、遗失的风险。
云南总队将在后续工作中制定下发《财务印章设备及系统管理使用规定》、结合实际不断完善设备功能,进一步提高我省消防救援队伍资金安全管控水平。
